淘宝客服规章制度
随着社会一步步向前发展,接触到制度的地方越来越多,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的淘宝客服规章制度,欢迎阅读与收藏。
一、客服部卫生制度:
1、公司整理卫生
1)早上到岗后配合公司其他员工打扫卫生,打扫区域包括:
①地面(注意工作桌下方和一些死角区域):保持地面清洁,无杂物、无尘土
②工作桌面:工作桌面无尘土,物品摆放整齐。
2)个人垃圾不能随便丢,必须入垃圾桶。
2、个人卫生
电脑、文具等物品摆放整齐,保持工作桌面,个人物品无尘土。
二、客服部上班制度
1、上班时间:
早班:9:00—18.00
晚班:18:00—24:00
每周单休(做六休一),休息时间有主管轮流安排,晚班客服下班时间原则上以12点为准,如还有客户咨询,接待客服工作自动延长。
2、上班纪律:
1)上班不得迟到,有事离岗需向主管请示,如需请假,事先联系部门主管。
2)上班期间不得随便隐身挂起,如果有“急事”,可以提前设置一下离开自动回复,不得超过10分钟,如果有另外事情提前说明。上班时间不得做与工作无关的事情。非QQ客服,除阿里旺旺外,不能用私人QQ过多的.聊与个人无关的事情。不准看视频、玩游戏,首次予以警告,再次发现违者罚款每次50元,对不予遵守的人员,将给予开除处理。
3)没顾客上门的时候,多浏览各店铺宝贝,以便熟悉宝贝,把一些特价套餐连接发给已经购买的的顾客。
4)下班离岗时把个人座椅移到工作桌下方。保持工作范围内的环境整洁。
5)所有罚款均计入部门活动经费。
3、每位客服须各持有一本备忘录,在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,对创新性想法将给予奖励。相关办公用品到行政部登记领取。如有遗失,自己补足。
4、在工作中学会记录,只有不断的找到自己的不足,才会有更大的进步。
5、新产品上架前,有客服部主管负责给客服讲解与解答,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
6、如遇到大笔订单的客户,在没有明确指示的情况下请示客服主管。最终结果以促成成交为准。
7、公司如有促销活动要求客服调班加班,客服人员应积极配合公司要求。
8、用真诚的心去接待每一位客户,文明用语,礼貌待客。不得影响公司形象。如发现客户因服务原因投诉某客服,一次罚款50元,直接领导相应惩罚
9、淘宝必须用词:“亲”“您好”不允许用“你好”
三、客服部交接班制度
1、接班客服需提前十分钟到岗。
2、白班客服下班前要和晚班客服做好交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。
四、客服部请假制度
1、认真执行请销假制度。做到不迟到,不早退,不无故旷工。确保当班时间准点到岗。
2、遇病事假不能上班,必须提前请假。一般事假需在当班一天前提出;特殊事假需在当班前2小时提出;如不能提前请假需经管理人员批准后方可生效。否则,按旷工处理。
3、3天内由客服部主管批准。3天以上由经理批准。
4、事假必须由本人出面办理,不得由他人代请,病假除外。
5、原则上夜班不允许请假,如遇特殊情况必须在当日十二点之前提出,经管理人员批准后方可生效。
6、班前未请假,迟到二十分钟及以上者;擅离职位脱岗二十分钟及以上者按缺勤处理。
五、客服部换班制度
1、原则上不允许员工之间私自换班。如因本人或其他需要须换班的,要经部门主管批准后方可换班。
2、换班必须经双方组长和本人同意。(须登记)
3、每人每月换班不得超过2次。不允许连续换班。
4、换班双方必须交待清楚,若交代不清楚造成误班、空班的按旷工处理。